Technologie internetowe
Zalety intranetu
Wewnętrzne sieci komputerowe typu intranet oferują wiele zalet. Przede wszystkim pozwalają uniknąć wielu kosztów związanych z rozprowadzaniem dokumentów. Każda informacja trafia do określonego odbiorcy w sposób zaplanowany i precyzyjnie określony. Tym samym możliwe jest optymalne zorganizowanie dostarczania danych do wybranych osób: właściwe dokumenty docierają do nich w odpowiednim czasie i w dokładnie takiej postaci, w jakiej najbardziej będą im przydatne, a więc jako tabela danych Excela, informacje o adresach zgrupowane w bazie danych Accessa czy wreszcie zbiór korespondencji przesiany w formacie tekstowym, na przykład Worda. W takim przypadku dalsze przetwarzanie tego typu informacji nie przedstawia żadnego problemu.
Dane modyfikowane przez jednych użytkowników, a następnie umieszczane w sieci, stają się dostępne dla innych. W ten sposób wszyscy mają zawsze dostęp do aktualnych informacji. Odgrywa to znaczącą rolę zwłaszcza w sytuacji, kiedy mamy do czynienia ze szczególnie obszernymi zbiorami plików. Ponadto dokumenty znajdujące się na serwerze sieciowym przechowywane są w postaci pojedynczego egzemplarza. Oczywiście, najważniejsze dane powinny być systematycznie archiwizowane. Dzięki sieci nie znajdują się one jednak na dyskach wielu komputerów jednocześnie, nie zajmując w sumie zbyt wiele miejsca.